平成27年度 第３回こむ1会 運営委員会 議事録
日時：平成27年11月10日（火）13時〜15時場所：ぷらざこむ会議室21Ｂ出席者：大日向（葦田代理）、稲田、榎本、大西、大谷、上沼、川瀬、坂田、田中、原、平山、三島、安原、財団（岡本、東）、ボラセン（荒木、西）、大森（防災小委員会）書 記：大谷、上沼【各小委員会から報告】○防災小委員会より・ 11月17日（火）消防避難訓練の誘導係、写真及び記録係を運営委員会に協力要請し、5名が担当することとなった。（坂田、安原、稲田、でえくさんず、ボラセン）〔決定事項〕
・ 消火器使用訓練と防火シャッターの体験をし、ベランダからの滑り台も使用する。
・ 避難訓練は13時から説明。13時20分避難訓練開始。
○広報小委員会より・ 新年度になって、こむ1会通信の発行を１回、議事録の一斉送信を２回実施した。
初回に着信確認依頼を行ったが、返信は約半数しかなかった。FAX及びメールの宛先エラーは解決できたので、返信がなかったグループにも、現状のままでの送信を継続していきたい。・ 1階自販機横のパネル改善については利活用と一緒にやっていく。
○利用活用小委員会より・ 10月は委員会を開催していないので、報告なし。
○学習小委員会より・ 学習会は「防災に対する皆さんの関心を喚起したい。」という方針だが、子どもの貧困や高齢者など要支援者に対して地域のつながり、ボランティアとどうつなげるかなど様々な議論が交わされた。
・ クロスロードの問題を作成する等、具体的にはこれから決める。
・ 次回学習小委員会は12月12日
○交流小委員会より・ 12月19日（土）大掃除後に交流会を実施する。
・ 交流会参加費は無料。こむ１会費の事業費20,000円支出を運営委員会で承認。〔決定事項〕
・ 受けボラさんの交流会参加を歓迎することを運営委員会で確認。
【大掃除について】・ 10月20日大掃除実行委員会に運営委員6名、宝塚友の会2名が参加した。
・ 12月19日大掃除大会は12時00分集合、12時30分受付開始。
・ クッキングルームの掃除はいつも利用しているグループにやってもらう。
・ 録音室と印刷室は昨年までテープライブラリーと点字友の会にやってもらっていたが、今年はいろいろなグループにやってもらう。
・ 大掃除後の反省会は掃除エリア毎に集まる。
・ お掃除お知恵交換会では宝塚友の会に教えてもらう。
・ 次回大掃除実行委員会は12月10日（木）10時から12時 ほこりとりポンポン作成会
12月18日（金）13時30分から 大掃除準備大会（重曹水と石鹸ペーストつくり） 【会計報告】・ 10月末現在で平成27年度こむ１会費は59グループ55,250円、平成26年度会費未納3グループから1,700円徴収。合計56,950円入金済み。
【財団より】 ・ 3階フリールーム利用申込受付について、運営委員会で次の申請を承認した。〔決定事項〕
2016年7月24日 一般社団法人宝塚手をつなぐ育成会 自閉症の支援セミナー・ 11月25日（水）9時から13時に消防設備の点検を実施する。
・ 利用グループのヒアリングはあと10グループのみ。
・ トイレの汚物の持ち帰りについて、自分で処理できる人なら密閉できるビニール袋を置き、持ち帰ってもらうのが基本だが、必要があれば汚物入れの設置も検討していきたい。
・ ぷらざこむ１の閉館日は運営委員会で必要があれば、変更できる。
【ボラセンより】 ・ 2016年1月15日（金）AM総合防災訓練実施予定。
・ 2016年1月17日（日）メモリアルウォークラリーのチェック一ポイントにぷらざこむ１がなっているが、当日は休館日。（宝塚市がＦＭ宝塚に委託した企画）
・ メモリアルウォークラリーの実施について運営委員会で話し合ったところ、メモリアルイベントで講演会のようなものだけではなく参加型のイベントをするのは賛成でこの建物を防災の拠点として周知してもらうためにも開館して協力してはどうかという意見が多数だったが、問題点としてどの程度のマンパワーが必要なのか、ボランティアグループの協力がないとできない、準備に時間不足等の意見が出た。
・ こむ１会の意見をウォークラリー実行委員会に反映するため、こむ１会のメンバーで事前に話し合うこととした。
ウォークラリー検討委員会は11月12日（木）13時から15時 次回こむ１会運営委員会 12月10日（木）13時〜15時 会議室２３にて