2015年12月度　こむ1会第4回運営委員会議事録

1）開催日：12月10日（木）　　　　　　　　　　於：ぷらざこむ1　会議室23　13：00〜15：15

2）出席者：榎本・稲田・平山・金子・大西・大谷・上沼・川瀬・坂田・田中・原・三島・安原・金谷（吉成）・藤本（葦田）　　財団：岡本・東　　ボラセン：荒木　　　　（書記：川瀬・坂田）

記

【財団よりの報告】（資料配布）　　

　　1.　定例報告事項

a）     新規登録グループ　（0件）・・・「ゼロガク」については次回に報告。

b）     3Fフリールーム利用申し込み書の受付状況　（1件）

・        申請団体　宝塚市特別支援教育研究会　さよならコンサート　日時：2017年1月26日、2月16日

　　　　　＊申請書類回覧・・・・こむ1会として利用を了承。

・「わっしょいフレミラ秋祭り作品展」利用報告書　回覧

　　2.　その他

・公衆電話（ピンク）から、携帯電話へ発信できるようになりました。

・ホワイトボード兼用のパネル20枚発注。来1月17日のウォークラリーには間に合わせたい。

・消防署より立ち入り調査あり。大きな指摘はなし。

車椅子の置き場所は避難通路上に置かない方が良いとの助言あり。

・ヒアリングは順調に進み、スケジュール調整の都合上の数グループを残すのみ。

　中途難聴者の会でのヒアリングの際、いろんな催しに参加したいのだが、中々意志の疎通が十分に図れないのでどうしても尻込みしてしまうとの話あり。もう少し心遣いが必要なのでは（岡本氏）

【大そうじ大会について】

　　　・12月10日時点で参加申込者　107名

　　　・前日準備：12月18日　13：30〜　石鹸ペースト・重曹水作り、買い出し、当日の役割分担の検討etc

【「1.17語り継ぐ震災　宝塚防災＆ウォーク」について】

・        当日は休館日だが、ウォークラリーの時間帯は1Fを開放

・        館内にパネルで仕切った順路を設営し「ぷらざこむ１」を知ってもらうための展示を行う。

　　　　　　　展示詳細は、配布資料「チェックポイントパネル設置（案）参照

・        当日の誘導・案内等の運営は7名の志願者を中心に行う。（氏名登録済）　　

・        12月14日　10：00より準備会

【各小委員会】

＊防災小委員会　　　

1.「ぷらざこむ1消防避難訓練」反省会議事録配布あり。・・・参照のこと。

＊利活用小委員会

　　1.グループ紹介カード（B5判）の作成お願い（案）・・・資料配布

　　　　作成要領を一部手直しし、改めて配布。

　　○問い合わせ・連絡先に関して

　　　　電話番号欄は、財団ではなく、榎本代表の携帯番号を入れる。

　　　　こむ1会パソコンに入るメールは当面の間、週1回原さんがチェックし、返信の遅れを防ぐ。

＊広報小委員会

・        こむ1通信新春号　12月21日印刷。

＊交流委員会

・        大そうじ大会終了後の反省・交流会　・・・14：00　そうじ終了後3Fフリールームへ集合。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ビンゴゲームなどで交流を図ります。

・        第2回もちつき大会・・・2016年4月2日（土）に決定。

【3F倉庫の合理的な活用について】

・        次回以降に検討持越し

【ボランティアセンター】

・        2016年2月27日　来年度の助成金グループ登録説明会を行います。

・        2016年1月15日　防災訓練。　「みんなボランティア」で告知。

【その他】

・        活動スペース２の暖房について

レストランパーチェより、そこで食事をする人のために、利用時間の１５分前から暖房を入れたいとの申し出があり、了承する（暖房費はパーチェが支払います。）　　　　　　　　　　　　以上