こむ１会平成27年度　第７回運営委員会議事録

日時：2016年(平成28年)3月10日(木)13:00~15:00　於：会議室２３

出席者：藤本(葦田)、稲田、榎本、大西、金子、上沼、川瀬、守田(内藤)、平山、三島、

金谷(吉成)、　財団：岡本・東　ボラセン：西　　　　　　　　（書記：稲田・大西）

○    これからの予定

3月27日(日)こむ２利用者交流会（ドーナツを作って食べよう）

4月　2日(土)お花見お餅つき大交流会（豚汁のサービスあり）

4月10日(日)10時~15時　倉庫(1Ｆ・3Ｆ)の使用についての話し合い（現在倉庫利用ｸﾞﾙｰﾌﾟ）

4月10日(日)13時~15時　こむ１会運営委員会

8月27日(土)夕暮れコンサート　予定

○    報告

ぷらざこむ１と東消防署との話し合い

・    大規模な地域の災害時には助け合い、協力してほしい

・    地域と連携、協力して防災意識を高めてほしい

関連して…“もし、ぷらざこむ１にいる時、大災害が起こったら？”を考えてみる

・    災害が起こったとき、ｸﾞﾙｰﾌﾟ内で困る事などを常に考えているか？

・    不安材料がないのか？

・    障がい者・高齢者など一人では帰宅できない場合、日頃から家族と帰る方法や迎えの方法を決めておく必要がある。

・    避難をするのに手伝いの必要な人はいないか？（すぐに把握することが大切）

・    大災害時は正確な情報を収集し、伝えることが大切

○    小委員会より

・    防災小委員会・学習小委員会：２/１４(日)・２/２０(土)クロスロードゲームの学習をしました。感想…良い機会だった。問題作りは難しいなど。

次回小委員会は3月12日(土)10時~12時

・    利活用小委員会：３/10(木)ｸﾞﾙｰﾌﾟ紹介ボード作成（未提出のｸﾞﾙｰﾌﾟについては既存の部屋使用時に使っている原稿をＢ５に縮小しますのでご了承ください）

・    交流会小委員会：４/２(土)のお花見お餅つき大交流会に向けて準備を進めている

○    財団より

・    早期利用申請（2件）

・    内線電話のシステム更新

車いす使用者の利用を考え100�pの位置に設置

通行や移動の妨げにならないような壁面にお設置

受話器を取るだけで受付カウンターに通じる　　会議室どうしで話せる

・    備品(可動ホワイトボード)追加

衝立として使用できる。貸出予約できるのは27台。両面マグネット使用可。

養生テープ、ガムテープは使用不可。

　　　・ブラインドの新設…会議室２２　　遮熱ロールカーテン追加設置…会議室２３

○    ボラセン

・    平成28年度ボランティア登録申請について

・    申請書にボラセンに対する要望等を記入する欄を設けている。

（ｸﾞﾙｰﾌﾟに訪問して意見を聞くことも考えている）　　　　　　　　　　以上