こむ１会平成27年度　第８回運営委員会議事録

 

・日時：2016年(平成28年)4月10日(日)13:00~15:00　　　　於：会議室２４

・出席者：藤本(葦田)、稲田、榎本、大西、小川、上沼、川瀬、坂田、田中、原、平山、三島、

安原、金谷(吉成)、　財団：岡本・東　　　　　　　　　　　（書記：小川・上沼）

○        榎本会長から

１、運営委員会議事録校正について

　　　議事録を各グループに一斉送信する前に運営委員の皆様に校正をお願いしています。

メール、ＦＡＸを確認、返信お願いします。

　２、運営委員会書記について

　　　議題を決める役員が書記をしてもいいのかどうかを運営委員会で諮りたい。

→各委員の書記を務める負担の軽減のため、議長の榎本会長を除く役員は従来どおり書記を務めることを決定した。

○        総会の予定

9月3日(土)

○        報告

１、倉庫使用グループの話し合い：4/10（土）午前中　実施

・利用グループ52Ｇ中35Ｇが集まり、実際に現状を見て話し合った。

　　・倉庫利用者連絡委員会7名（会長はランチボックス木村氏）を発足し、倉庫利用のしくみを話し合って決めることにした。第1回倉庫利用者連絡委員会立ち上げの会は5/7（土）13：00〜利用活用委員会の傘下に入るので、利用活用委員も誰か出席をお願いしたい。

　２、お花見お餅つき交流会：4/2（土）10：00〜14：00実施

　　・参加者：大人99人＋子ども9人（22グループ、2個人、財団2人、ボラセン2人）

　　・会計報告：収入29,700円、支出28,010円、

　　・お楽しみ（マジック、落語、ハンドベル演奏など）や豚汁があり、盛況だった。

○        小委員会より

１、防災小委員会：5/27（金）13：30〜（13：00受付）　消防避難訓練予定。

・盲や聾の人は引っ張るのではなく、自分の肩や手をその人に持たせて誘導してください。

２、広報小委員会：議事録とこむ１会通信を5/1付で発行予定。

３、利活用小委員会：4/10(日)15：30〜１階のグループ紹介ボードを貼る準備をする。

次回は5/10（火）15：30〜予定。

４、学習小委員会：9月総会のあとの交流会でクロスロードゲームをすることを提案。

　　→承認された。次回は5/14（土）10:00〜予定。

５、交流会小委員会：４/２(土)のお花見お餅つき交流会実施。（前述）9月総会後交流会準備。

○        財団より

１、早期利用申請（テープライブラリー宝塚）

　２、2016年度ぷらざこむ１利用登録説明会：6/1（水）10：00〜、6/4（土）10：00〜

　　・各グループには代表者へ連絡する予定。運営委員会議事録の発送時に同封。

　　・ボラセンのボランティアグループ登録していないと、ぷらざこむ1の利用登録できないので事前にボラセンのグループ登録をしておいてください。

○        ボラセンより

・ボラセン運営委員会にこむ１会から誰か出してくれないか？

　　　→次回の運営委員会で詳しい説明をしてもらうこととする。

○        その他

１、こむ１会ノートの置き場所について

　・カウンターの中の引き出しの中にあるのは使いづらい。２階においてはどうか。

　　→　検討することとする。

２、トイレの設備について

　・視覚障害者の立場で男子トイレに白杖を置く場所がなく、困っている。

　　→　どうしたら使い良いか相談しながら進めましょう。（財団　岡本氏）

　・荷物掛けがないので、女性は困っている。

　・トイレに使用不可のところが多いのは何故か？

　　→　清掃の頻度を減らすためと実際に詰まりやすいところもある。（財団　岡本氏）　　　　　　　　　以上