こむ1会　平成27年度　第11回運営委員会議事録

 

・開催日：2016年７月10日（日）13：00〜15：00　　　　　　　　　　　　　　　於：ぷらざこむ1　会議室23　

・出席者：榎本・稲田・金子・平山・大森（三島）・安原・大西・上沼・川瀬・原・上中（吉成）・大谷・小川・内藤・渡辺　　　　　　財団：岡本・東　　　　ボラセン：荒木、広域Ｖ：油井　　　　　　　（書記：内藤・原）

記

【ボランティアセンターから】

ボラセン登録グループの「虹色はーと」さんが、別紙チラシを勝手に掲示し配布しているのを見つけ、すぐに回収した。＜チラシの内容は、ぷらざこむ１の1階フリースペースでアロマオイルを使ったマッサージ等を行う。参加費は無料、但しオイル代として実費200円要＞

　ボラセンとしては、　「チラシにグループ名の記載が無く、また名前とメールのみで、住所・電話番号の記載が無い等々」の問題点があったので、すぐに回収した。今後、この様なケースについて、どう扱うべきか、こむ1会に諮りたい。

　     ・アロマオイルは効果があるとされており、200円の実費は妥当なので問題ないのでは。

　     ・ボランティア活動と見なせるかどうか疑問がある。（勧誘活動等々・・・）

　     ・におい等の問題があり、他の利用者に不快感を与えかねない。

　※　ボラセンで再度「虹色はーと」さんと面談し、以上のような懸念が出ていることを伝え、再度運営委員会で協議する。

 

【広域ボランティア連絡委員会よりパネル展示の依頼（油井さんが説明）】

「第3回防災・減災とりくみ展２０１６」を開催するので、パネル展示とＴＶモニターを設置させて欲しい。

・日時：2016年９月３日〜9月27日　９：００〜１７：１５　　9月28日（水）に撤収予定

・場所：1階南面窓側にパネル展示、玄関正面にＴＶモニターの設置

 

【各小委員会からの報告】

・学習小委員会

総会の日の午後から、別紙資料の要領で、防災をゲームしながら学ぶ「クロスロードゲーム」を検討している。

７/30（土）に最終調整の予定。多数の参加とＰＲをお願いします。

・防災小委員会

　　　消防訓練後の反省会で出た意見の検討を行っている。（プラカードの色あせ、パーチェへの協力要請等）

　　　次回8月5日は、秋の防災訓練の計画。

　 ・倉庫利用者連絡会

　　　倉庫の場所の案内と申請手続きを作成し、財団からは概ね了解を戴いている。

　　　7/24日に連絡会を開催し確定し、8/10の運営委員会に提案する予定。

・利活小委員会

この会議終了後、紹介パネルの剥がれの修正を行う。8月の委員会はありません。

・広報小委員会

こむ1会通信第23号（7/1）を発送した。議事録等会員への配布連絡等は行うので、遠慮無く申し出て下さい

・交流委員会

こむ1会交流会に関してのアンケートを送った。（7月末締め切り）次回、8/1に結果を見て協議予定。

 

【総会関連】

・2年の任期満了になる運営委員さんに。引き続き続けて頂けないか検討をお願いします。

・各小委員会の活動報告と新年度の活動方針を、次回（8/10）の運営委員会に提出して欲しい。

・運営委員の募集締め切りが8/10の12時となっており、12時30分から抽選を行う。

・7月中旬までに、総会の案内、委任状、交流会（クロスロードゲーム）の案内を発送する。（8/20締め切り）

 

【財団から】

・傾聴ボランティア「ありのまま」から、外部講師の予約確定のために早期利用の申請があり、承認された。

・早期利用申請について、継続的使用グループと早期申請とが重複した場合の扱いに、従来のやり方に誤解と曖昧な点があったので、こむ1会で協議するよう要請があった。※「早期申請を優先する」を原則にルールを明確化することとなった。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上