こむ1会 平成27年度 第12回運営委員会議事録
●開催日：平成28年8月10日（水） 於：ぷらざこむ1 会議室23 13：00～15：30
●出席者：稲田・上田・榎本・大西・大谷・小川・金子・上沼・川瀬・田中・内藤・原・平山・三島・安原・吉成・渡辺
財団：東 ボラセン：西 （書記：安原・渡辺）
会議に先立って平成28年度からの新運営委員を籤抽選にて決定する。 (籤作成者・金子、籤引者・渡辺)
退任：朗読の会「ほのぼの」 ・ フルートアンサンブル「GAF」
新任：北摂丹波地区 里親の会 ・ 宝塚心臓障害者の会
【新登録グループ自己紹介】
●歌楽多笑一座：グルーブ番号362、松崎洋祐代表。H27結成。メンバー13名。ハーモニカ、詩吟等にて月1回主として福祉施設などを訪問。
●宝塚・防災リーダーの会：國山昌弘代表。6年前結成。江頭事務局、山本氏挨拶。
【広域ボランティア連絡委員会より熊本地震支援募金他のお願い】
●日時：平成28年9月8日(木)～11日(日) 場所：１階西側コーナーに設置予定
熊本地震支援募金の為の作品展(古着などを新しい雑貨などに作り替えた物)
●9月3日（土）開催の防災学習交流会（クロスロードゲーム）をこむ１会の防災行事として防災・減災取り組み展へ
展示する旨 以上2点了承される。
【各小委員会からの報告】
●利用活用小委員会
▲グループ紹介ボードをリニューアルした。
▲倉庫、ロッカーの利用に関して、ルール・手引き等以下の2点を作成して提案する。(資料2枚配布)
「(仮称) ぷらざこむ１ 倉庫、ロッカー利用者の手引き (案)」
「(仮称) 倉庫、ロッカー利用者連絡会 運用手引き (案)」
＊総会の事業案として提出予定、読み上げて質疑応答などうける。１件にまとめてもう少し完結になどの意見 が出る。若干の修正をして再度提示することになる。
●防災小委員会
▲年6回会議を開催。クロスロードゲームは学習小委員会と合同にて実施。秋の避難訓練は鍋の油に引火した
時の対応や非常滑り台の体験などを考えている。
●学習小委員会
▲月１回小委員会を開催。防災小委員会と合同でクロスロードゲームを実施。終了後アンケートをとる予定。
来年度は災害時の１泊体験などを考えている。
●広報小委員会
▲総会提出用の平成27年度の活動報告並びに28年度の活動方針案を提出。(資料1枚配布) 特に問題なく
承認される。
●交流会小委員会
▲総会提出用の平成27年度の活動報告並びに28年度の活動方針案を提出。(資料1枚配布) 特に問題なく
承認される。
●その他小委員会に関連して以下の様な意見が出る。
＊業務の内容にあった委員の編成をし直してはどうか。
＊広報としてはあまり多くの委員を必要としない、事務局の下に入ってもいいくらい。
＊ホームページは「こむコム塾」が更新するようになってるが、広報が責任をもって管理する方が良いのでは。
＊視察への対応は広報でできないかとの意見も出るが、広報としては難しい。
【その他】
●総会準備等の為、8月23日(火)10時より、臨時運営委員会の開催を決定。
●総会当日の司会者並びに総会議長の適任者を紹介、推薦下さい。（榎本まで）
●8月27日(土)開催の「夕暮れコンサート」への積極的参加をお願い。
【財団より】
財団より以下の通り報告があった。(資料3枚 定例報告事項・会議室等の早期予約申込書案・グループ一覧)
＊平成28年度からスタートする新規登録グループ2件紹介。(会議冒頭に当該グループ会員紹介挨拶)
①宝塚・防災リーダーの会：ボラセングループ番号314 代表・國山晶広
②歌楽多笑一座：ボラセングループ番号362 代表・松崎洋祐
＊3階フリールーム申し込み受付
「阪神ろうあ団体連絡会」より10月15日(土)に利用申し込み。承認される。
＊「紙芝居ちょうちょ」による早期利用(11月13日)申し込み、承認される。
＊「ぷらざこむ１の会議室等の早期利用申込書(案)」を新しく作成配布。一部字の訂正などで了解される。
＊平成28年8月1日現在の「ぷらざこむ１利用登録グループ」の一覧表を配布。現時点で71グループ。
【ボランティアセンターより】
先月の「虹色はーと」のチラシ掲示問題で、追加報告がなされた。チラシは館内掲示板のみで、外には出ていなかった。 チラシは内容や掲示場所をしっかり確認して許可をしていきたい。特に材料費などを徴収する場合は控えてもらう。
当該グループはその主旨として、カウンセリングを行うものであって、アロマオイルはそのツールとして使うと言うことをはっきりする。
【会計より】
総会提出用の以下資料2点を配布。金額を予算額、決算額などに変更するなど一部の文字の訂正の上承認される。
●こむ１会 平成27年度 会計決算書 (会計及び会計監査2名による署名入り)
●こむ１会 平成28年度 会計予算(案)