平成28(2016)年度 第2回(平成28年10月)こむ1会 運営委員会議事録

○日時 :平成28年10月9日(日)13時〜15時30分  21Bにて

○参加者:稲田、榎本(匡)、榎本(雅)、大西、金子、坂田、川瀬、中村、原、平山、三島、

     安原、村上(吉成代理)、財団岡本・東          (書記)大西・金子

○各小委員会からの提案・報告

 @交流会小委員会…

第3回こむ1会フェスティバル「つながる ひろがる こむ1会フェスティバル〜出会いの広

場へようこそ〜」参加案内文の提案。委員から掲載内容の順、開催場所は「ぷらざこむ1全館

を使用すること」、「文化祭形式の催しであること」を強調すると良い等の提案あり。訂正の上、

10月中旬に一斉送信予定。第1回参加者説明会を11月18日(金)10時〜開催。

 A防災小委員会…11月14日(月)消防避難訓練実施。内容は消防署と調整中。

 B学習小委員会…10月19日小委員会にて今年度の計画を検討。

 C広報小委員会…議事録の確認方法について整理。先ず、書記より代表へ議事録を提出。

→代表より運営委員へ内容確認依頼

→1週間後に総務安原さん、山内さんが返信内容の確認。修正を施し、広報原さんへ連絡

→広報原さんからこむ1会登録全グループへ一斉送信

・11月1日発行の「こむ1会通信」の作成準備中。

○大掃除実行委員会から

 ・開催日…12月14日(水)13時〜15時30分 に決定。

 ・実行委員を募集します。第1回の実行委員会10月27日(木)10時〜開催。ご参加下さい。

○コミュニティ連絡会からの報告

 ・11月10日のこむ1会運営委員会終了後、11月度の連絡会開催。その際、ぷらざこむ1を

連絡会の他の施設の皆さんに紹介します。運営委員の皆さんも協力下さい。

 ・木曜市について。冬季に入るので開催日を検討している。

 ・1階カウンターの「ふらっとプラザ」販売について…売り上げ金額と商品の在庫が合わない。

  利用者で話し合いの機会を持つ。

 ・こむ2利用者連絡会より…大掃除を一緒にやりたいとの申し出有り。今年は開催日が平日にな

ってしまったので、来年度は土日に実施することで交流の機会をめざす。

○ぷらざこむ1視察対応について

 ・10月25日(火)売布小2年生90人が来館予定、等見学、視察の受け入れの際に対応につ

いて、役員だけで対応するのではなく、運営委員にも協力を依頼したい。

○財団から

 ・3階フリールーム利用申請 NPO法人コスモスクリスマス会、社協主催講演会 2件承認。

 ・「グループとの60分ミーティング」へ協力ください。来年3月までの日時で希望を聞きます。

 ・「ぷらざこむ2」建て替えに関する説明会開催。 11月13日(日)10時〜12時

○受付ボランティア会議から

 ・グループの行事でメンバー以外の参加者を募る場合、受付にもチラシなどで情報の共有をお願

いしたい。電話による問い合わせや来館者からの質問に対応する為。

 ・受付ボランティアとこむ1会(利用者)がさらに連携を深めていきたいと考えている。

○ボランティア活動センターから

 宝塚市社会福祉大会開催。11月9日(水)13時30分〜 ご参加下さい。

○次回運営委員会の予定 第3回運営委員会開催日 11月10日(木)13時〜15時

○利用活用小委員会の予定 11/10(木)運営委員会終了後15時30分より開催いたします。

                                        以上