平成28年（2016年度）第４回こむ1会 運営委員会議事録
日 時：2016年1２月10日 13時～15時 場所：２Ｆ ２４会議室
出席者： 稲田、榎本（匡）、榎本（雅）、佐伯、金子、坂田、新、内藤、中村、原、平山、三島、河江、渡辺、松田、財団：岡本・東 、ボラセン：荒木 （書記:内藤&中村）
１．連絡・報告事項 （発表者敬称略）
＜一般連絡・報告＞
①ボラセンからの募集案内（荒木） 12月19日【月】13:30～15;30「ボランティアのためのワンランクアップ講座３回目、テーマ：にこにこ傾聴のコツ」参加募集。
②ボラセン運営委員会11/24報告（金子） 社協が、平成29年度から「まちづくり協議会の２０拠点」にボランティア拠点を設ける計画があり、活動人材を募集する方法などを検討した。ボラセンとしては、地域拠点とボラセンとの役割や関係について、検討しておく必要がある。
③防災キャンプ11/25会合報告（榎本匡笑） 開催日が2017年9月９－10日（１泊2日）に決定。榎本に実行委員長の依頼あり。ぷらざこむ１を広く正しく理解してもらういい機会と考え、委員長を受けることにした。次回会合12/17。
ボラセン荒木さんより、災害時のボラセンの役割について紹介を予定。
・「岡本」このイベントに興味あるグループや人を巻き込むことが重要である。
・「東 」こむ１会で、防災の検討をしていたので、具体化のいい機会になる。
④コミュニティ連絡会12/8会合報告（榎本匡笑） 「こむの交流市」について、門戸を広げる計画がある。今後の行事 1/19：餅つき大会、2/2：焼芋大会。一緒に企画から参加していただけるボランティアを募集中。
⑤大掃除12/14連絡（平山） 12:30：受付、12:45：掃除説明、13:00～14:00：大掃除、14:00～15:30：交流会（交流会時にこむ１フェス会合を実施）
＜小委員会からの連絡・報告＞
⑥『交流小委員会』こむ１会フェスティバルの参加状況を資料で報告。本会後に、実行委員会を開催する。また、14日の大掃除後に各グループを交えて検討会を開催する。
⑦『利用活用小委員会』大掃除では、クッキングルームを整理する。館内放送の見直しについて、現状放送内容資料を配布⇒各委員から改善に関するコメントあり、今後内容を詳細に検討。イベント案内について、屋外の五ヶ所の掲示板・館内放送の活用促進を検討している。館内放送は９:00の案内を追加する案がある。カウンター常設販売（プラットプラザ）について、参加希望グループ１件、また売上金回収箱がまちまちなどの問題があり、12/13参加グループと会合予定。倉庫利用者連絡会：各グループの利用場所が決定し、見易いラベルに更新。次回見回りは６月頃、格納状況確認し、整理整頓を促す予定。
次回の利用活用小委員会の日程は、1月10日（火） 15：30～
⑧『学習小委員会』1/21（土）10:00～12:00に「宝塚市認知症介護者・家族の会ほのぼの」から「認知症を学ぶ」勉強会を開催予定。
⑨『防災小委員会』11/14防災訓練を実施、実施結果については、こむ１掲示板に掲載。1/23（月）13:30～AEDの利用の仕方、応急手当の仕方等を学ぶ計画を検討する。
⑩『広報委員会』こむ１通信新春号を1/22印刷完了を目標に原稿を整理中。今号は、大掃除の実施記事と写真。代表の年始の挨拶と写真を予定。
２．議題
〇議題１ ：外部団体からの３Fホール利用申請２件
① 宝塚市特別支援研究会「さよならコンサート」
⇒昨年も実施しており承認。
② 売布小学校・長尾小学校音楽隊「合同音楽会」
⇒地域の小学生や家族が大勢集まる会で、地域の方へこむ１会を紹介する良い機会として捉えて承認。一度、代表者とのミーティングを企画する。
※下記意見あり、今後継続検討。
・３Fホールの利用目的について、現在の「ボランティアの促進・発展に貢献するもの」だけでは判りづらいので、利用者の許諾判断できる内容へ変える必要がある。
・採否の決定連絡は、現在財団が代行しているが、採否権を持つ「こむ１会運営委員会」から依頼団体へ連絡し、必要により、内容確認やミーティング開催を要請するのが好ましい。
〇議題２ ：登録グループとの60分ミーティング状況
逐次実施中で、各グループの活動状況が掴めるいい機会になっている。今後も継続するので、運営委員の希望するグループミーティングへの参加を募る。
〇議題３ ：「障害者スポーツ文化施設（名称未定：現ぷらざこむ２」）建設計画検討会
１年掛けて1回／月のペースで、利用と運用についての検討会を開催。11月の説明会には５０名参加。次回は１月２１日（土）１０時～１２時。
※次回こむ1会運営委員会は、1月10日（火曜日）13時～15時