平成28年度（2016年）第５回こむ1会 運営委員会議事録

日　時：201７年1月10日　13時〜15時　　　　　　場所：２Ｆ　２１B会議室

出席者：  榎本（匡）、金子、平山、大谷、大西、坂田、上沼、川瀬、田中、内藤、中村、原、三島、定村、渡辺、松田、財団：東 、ボラセン：荒木 （書記:平山&原）

１．連絡・報告事項　（発表者敬称略）

＜一般連絡・報告＞

�@議事録書式統一について（榎本）　書記担当者によって議事録の書式がマチマチなので、書式を統一したらという提案があった。

出席者で討議した結果、Wordで保存されている前回の議事録を上書き修正して作成することで統一が図れるので、今後の書記担当者はその方針で作成する事に決定した。

�A入退会グループ報告（金子）　「ほほえみ」さんが、別の場所が活動拠点になっており、ぷらざこむ１で活動することがほとんど無いという理由で退会の申し出があったが、今年度の会費も納入済みなので、今年度末(7/末)で退会ということになった。

�B防災キャンプ実行委員会(12/19)報告（金子）　商工会青年部・青年会議所・FM宝塚・宝塚市総合防災課・ボラセン・財団・こむ1会が出席し、実施日(9/9〜9/10)の大まかな時間割が決まった。その中で9/9夕方6時からの「学びの時間」の実施内容について、こむ1会が提案を纏めることになった。1/14(土)15時からぷらざこむ１の1階で意見集約のためのミーティングを行うので、皆さんも参加して欲しい。

�C大掃除大会(12/14)報告（平山）　大掃除大会には122名、その後の交流会には約80名の参加があった。楽しく参加できた等の声が多かったが、反省点として慣れた参加者が増えてきたためか、説明前に分散し作業を始める等が目立ち少し混乱した。

�Dボラセンからの連絡（荒木）　1/17(火)10:00〜12:00「災害を想定した災害ボランティアセンター立ち上げ・運営訓練」を予定している。『災害時、ぷらざこむ１に駆けつけてくれたボランティアの役』という想定で参加者を募集しているので、皆さんやグループの方に呼びかけて欲しい。

�E(財)プラザ・コムからの連絡（東）

・ぷらざこむ２の建て替えについて、1/21(土)10:00〜12:00に「みんなで作るプロジェクト」を予定している。建物の性格上、障がい者の参加者が多いが、共生社会を目指し一般の方の参加も期待している。

・受けボラ会議を2/4(土)14:00〜16:00を予定している。こむ1会の机と財団の机を一体化すれば、不在の多いこむ1会の問合せ等のカバーが出来るのではとの話もでている。

＜小委員会からの連絡・報告＞

�F『利用活用小委員会』ふらっと☆ぷらざに退去と参入の申込みがそれぞれ1件あった。料金箱がマチマチなので、でえくさんずに依頼して統一した料金箱を作ることにしたい。

館内放送は、前回討議して頂いた意見を反映した新しい文章での放送を開始した。（次回に文章を報告）次回の会合は、2/10(金)13時からの予定。

�G『防災小委員会』　1/23(月)1３時30分から今年度の取り組みについて話し合いをする予定。

�H『学習小委員会』　1/21(土)10:00〜12:00に「宝塚市認知症介護者・家族の会ほのぼの」から「認知症を学ぶ」勉強会を開催予定。

�I『交流小委員会』　こむ１会フェスティバルに参加希望グループに詳細アンケートを実施。本日3時から、その結果を基に、3階ステージや2階の部屋割り等を決める予定。

�J『広報小委員会』　年末の閉館日までに、１２月の「運営委員会議事録」の発信と「こむ１会通信1月号」の印刷を無事完了した。

２．議題

〇議題１：プラザコム１の全館貸し切り利用について

こむ1会員の宝塚ふぁみりい劇場から、6/11（日）10時〜15時に40周年記念のイベントを企画され、ぷらざこむ１の使用について問い合わせがあった。

１グループに全館貸し切りを認めるか？、一部有料(?)等の疑問があり、次回宝塚ふぁみりい劇場から説明を受ける事となった。

※次回こむ1会運営委員会は、２月10日（金曜日）13時〜15時