平成28年(2016年)度 第6回こむ1会運営委員会議事録

2017年2月10日(金)13時〜15時  場所:2F 24会議室
出席者:榎本、稲田、金子、三島、平山、大谷、小川、坂田、上沼、川瀬、中村(尚)、原、安原、中村(カ)、渡辺、岡本・東(財団)、西(ボラセン)藤野・米本(ボラセン実習生)松田(傍聴) (書記:三島・安原)

1.連絡・報告事項 (発表者敬称略)
<一般連絡・報告>
@防災キャンプ実行委員会(金子)主催:商工会青年部・青年会議所・FM宝塚・財団・ボラセン・こむ1会。実施日(9/9〜9/10)最終はキャンプフアイヤーを目指し意見集約中だが開催趣旨の共有が大切だと感じている。
A受付ボランティア会議(稲田)受付に1人、という時に火災発生の可能性もある。自主訓練を行い5月の訓練に備える。受付で手話会話の必要性を感じ手話の勉強を始めたい。
Bボラセンからの連絡(西)2月25日(土)13:00ボラセン登録説明会。
C(公財)プラザ・コムからの連絡(岡本・東)「ぷらざこむ2」老朽化、新施設「障がい者スポーツ・文化施設」の建設を予定。理念:障がい者・健常者も一緒に”生きて”いく社会を創造していきたい。障がい者・健常者混合プロジエクトに参加希望者を募りたい。館内放送の内容を確認。
<小委員会からの連絡・報告>
D『学習小委員会』(稲田)1月21日(土)認知症介護者・家族の会「ほのぼの会」代表川瀬さんから認知症についての講演いただき、認知症に対する知識を持つことの大切さを痛感した。
E『防災小委員会』(三島)今年度の活動はAEDの使い方を取得。消防避難訓練は5/19(金)又は5/26(金)のいずれかを予定。避難に関する表示は正面玄関・通用口(ボラセン側)とする。次回小委員会は3月17日(金)13:30〜15:30。
F『広報小委員会』(原)「こむ1会」HPを再開させる準備を進行中。
G『
利用活用小委員会』(上沼)館内放送手続き変更マニュアル放送希望グループは所定ノート(「こむ1会」受付ボックス)に記入届け)テープライブラリーへ。また、館内案内の内容は館内開催のものに限るのか、検討が必要。「ふらっと☆ぷらざ」における販売現金受納箱の統一(南京錠付きでえくさんずが作成)。クッキングルームの清掃、年6回以上使用のグループ(専心会・宝塚ココロンクラブ・トリプルハート・宝塚友の会)が集まって2月10日清掃の上、今後の約束事を決定(例、食器場所の写真を明示、廃棄処分フライパン12個、新規購入はすり鉢等を希望)。
H『フェスティバル小委員会』(金子)第2回フエスティバル参加者打ち合わせ会の案内及び運営スタッフ募集を全グル一プ斉送信済み、回答締切日は2月25日 期日厳守にご協力ください。フエス開催に向け、チラシ(案)作成。フードコート担当も決まり、着々と進んでいます。
 
2.議題
〇議題1:早期予約申し込み 「宝塚 ふぁみりい劇場」40周年”ふぁみフエスタ”
(説明:栗山・喜多河…宝塚ふぁみりい劇場)
目的:・子どもたちに多くの体験をさせてあげたい・ぷらざこむ1で活躍されている団体と交流したい・40年の活動を多くの方々に知ってもらう。
日時:2017年6月11日(日)10:00〜15:00 
参加は無料。使用は当初の全館ではなく3階ホール、2階 21A・B会議室・クッキングルーム、1階(ウッドデッキ)、ガーデニング広場

[運営委員内討議]

・懸念したプロの人形劇団は、無料で問題なし。 全館利用でなくなったので、2階利用以外は問題なし。

・2階は、21AB,クッキングルームの部分で、利用は原則申請すれば問題ない。 ただ子ども達が、所定の部屋以外で遊ばないように監視が必要で、2階予定分を3階でまとめて実施する方が良いのではとの意見がある。 この件は、宝塚ふぁみりい劇場側の検討に委ねる。

・第2日曜日の利用グループにはフェスタがあることを伝える。

・事後のごみ処理、清掃、後片付けも綿密に打ち合わせする必要あり。

・当日ウッドデッキ、飲食コーナーなどの使えない場所の説明看板を掲示するとよい。

・上記、検討結果を、ふぁみりい劇場側に伝え2階の使用について、最終結論を聞き次回の運営委員会で報告する。

〇議題2:早期予約申し込み 宝塚社会福祉協議会ボランティア活動センター(西)

目的:災害ボランティアセンター立ち上げ・運営訓練 

日時:2018年6月18日(日)9:00〜17:00 

6/18休館日 全館利用を想定した訓練を実施したい為、来館者の活動に支障が無いよう、休館日の利用を希望する。 借用場所:全館・ガーデニング広場 利用者:100人。

※財団より 休館日設定は、こむ1会も関与しているので、運営委員の目で判断して欲しい。

[運営委員内討議]

 Q1.休館日利用と、利用時間が長い理由は?

A1.災害ボランティアセンターとなった場合は、全館利用となるので、各階の利用方針に従った運営訓練を実施するためで、他のグループが利用していない環境で実施したい。詳細内容は、今後検討する。 登録全グループに参加を要請する。

結論:利用を承認する。 

〇議題3:ぷらざこむ1」のトイレに、衛生面から石鹸を置いて欲しいと要望が寄せられた。

設置するなら費用は(公財)プラザ・コム負担、石鹸液のプッシュ式が考えられ、石鹸液が無くなった場合は、各人が補充する方式となる。

今回は賛否は取らず、各グループに持ち帰って討議し、次回の運営委員会で再度討議す

る。

 

※次回こむ1会運営委員会は、3月10日(金曜日)13時〜15時                                                                以 上