平成２８年度（２０１６年）第1１回　こむ1会運営委員会議事録

日　時：平成29年７月10日（月）13：00〜1４：４５

出席者：稲田、榎本(匡)、大西、金子、岡（坂田交代）、上沼、川瀬、田中、内藤、中村、原、平山、細田、三島、安原、横山（吉成代行）、渡辺、岡本（財団）、西（ボラセン）　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　書記　上沼、川瀬

〈一般連絡・報告〉

　●７月１０日１２：３０〜　次年度の運営委員欠員６名を抽選で決めた。

　２３３　宝塚シニアマジッククラブ

２８３　ＳＭＩＬＥの会

２６１　心の相談　エル・ライン

１５０　宝塚の平和と人権を考える会

１０７　ボランティア・あど

１８４　ポップンリンガーズ

●任期満了で委員をやめる人（小川、大西、梶原、上沼、内藤、横山）のなかから、総会の議長と司会を依頼する予定。

●総会準備：８月２日（水）１３：３０〜　会計監査、１４：００〜　総会資料印刷予定。

●総会：８月５日（土）１０：００〜　＊会場設営９：００〜　運営委員の皆様の協力をお願いします。

第１部　議長選出

　　　　平成２８年度事業・決算報告

　　　　平成２９年運営委員役員

　　　　平成２９年事業案・予算案

第２部　講演『認知症の方に学ぶコミュニケーション』西山良孝（ほっこり庵）

その他　第１回各小委員会

●総会資料について

会計報告（中間報告）別紙参照　次の項目を修正して承認。（8月2日監査予定）

・収入の部　参加費の項目→備考欄は空欄のままにする。交流会参加費収入がなくなったことを口頭で説明予定。　

・収入の部・支出の部　金額→決算に変える。

・収入の部　活動収入　備考欄　こむ１会ファスティバル食品・物販　85,707円　→　33,658円に修正する。

・支出の部　事業費　備考欄　行事保健　→　行事保険に訂正する。

・支出の部　事業費　備考欄　こむ１会ファスティバル運営経費（4/2）52,049円を1行削除する。

事業計画（案）別紙参照　次の項目を修正ならびに補足して承認。

・利用促進　倉庫・ロッカー利用連絡会の発足と運用　→　発足を削除する。

・欄外に「以上の行事を小委員会（防災、利用活用、広報、学習、交流）で実施します。」を追記する。

・情報発信　運営委員会議事録一斉送信はこれまで広報担当だったが、今後は総務担当とする。

・情報発信　ホームページの更新は、具体的に更新する内容を決めてなかったので進んでいない。

予算案　別紙参照　次の項目を修正して承認。

・収入の部　参加費10,000円　交流会200円×50名の項目を削除する。

・収入の部　雑収入1,500円　→　800円に削減する。

・支出の部　予備費135,654円　→　124,654円に削減する。

〈小委員会からの報告・連絡〉

『防災小委員会』

●７月１３日（木）に代表が決まり、そのあと平成28年度活動報告予定。次回は９月予定。

『利用活用小委員会』

●７月１０日（月）委員会で報告書まとめ予定。次回は８月５日（土）総会後にクッキングルームで委員会予定。

『広報小委員会』

●活動報告はできている。次回の予定なし。

『学習小委員会』

●活動報告は総会資料を作る日までに提出する予定。（〜7月23日）

『交流小委員会』

●活動報告はこれから作成予定。

 

 

〈財団からの報告〉

　●早期予約申請　３件承認（おはなしのさんぽみち、宝塚シニアマジッククラブ、ボランティア活動センター）

会議室通常予約は３か月前（１３週前）からできるが、早期予約申請は広報たからづか掲載などでそれ以前に

部屋を予約しておく必要のあるときに行う。

●３階フリールーム使用について

※準備のために前日から予約をする場合、電気・水道を使用しなくても料金が発生することに違和感がないかどうか岡本さんから委員の意見を聞きたいと申し出があり、意見交換をした。

部屋を使えばお金を払うのは当たり前で、特に違和感はないという意見で一致した。

　　●「こむ１の利用登録締め切りは７月１４日（金）よろしくお願いします。

〈ボラセンからの報告〉

　　●6/18（日）開催の災害ボランティアセンター運営訓練にご協力ありがとうございました。

今年初めてやった。続けていくことで、市民のみなさんに伝わっていくと思う。来年度も実施したい。

●ボランティアグループ対象の県民ボランタリー活動助成金エントリースタート。７/３〜８/３１

〈その他〉

●倉庫・ロッカー利用グループの利用登録申請は７月２１日（金）まで。　こむ１会に提出してください。

●夕暮れコンサート　９月２日（土）予定。

●９月９日（土）・１０日（日）　防災キャンプは定員満たした。

●議事録や会議資料について

※田中さんより、「資料がバラバラして読みにくいのでサイズはＡ４のままで文字だけ大きくしてもらいたい。また、自分だけ大きくするのではなく、皆一緒でいいのではないか。」という提案があった。

　金子さんより次の説明があり、議事録は現状どおり、会議資料は別に作るということで田中さんは了解された。

「議事録については、現状はメールで送信する人は枚数に制限なく送ることができるが、ファックスで送る人は

枚数が多くなると時間がかかるため、枚数をできるだけ少なくしている。文字を大きくすると枚数が増える。

田中さん用の会議資料を作ることについては負担になっていない。」

 

※            次回運営委員会日程　平成29年８月10日(木)13:00〜

 

追記

7月15日実行委員会欠員に伴う再抽選について

107ボランティアあど退会(理由：こむ1のお部屋を使用することがない)&前年度1人定数割れしていたのを是正する為

7/15に再抽選し

 

179　こむの音楽会

335　お話の散歩道　　　　　　・・・の2グループが新たに入り

233　宝塚シニアマジッククラブ

283　SMILEの会

261　心の相談　エル・ライン

150　宝塚の平和と人権を考える会

184　ポップンリンガーズ　　　・・・以上7名の方が選ばれました。

 

みなさまよろしくお願いします。