平成29年度　第5回　こむ１会運営委員会議事録

 

日　時：平成29年12月10日（日）１３：０５〜１５：１０　場所　ぷらざこむ１会議室２４

出席者：稲田、今西、榎本、舘、岡、金子、小林、田中、中村、原、細田、三島、村中、安原、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　渡辺、岡本（財団）、司会　金子　書記　中村、細田

 

＜全体報告事項＞

・11月11日（土）大掃除、参加105名、大掃除後の交流会参加　65名。

：床と椅子を重点に清掃した。

：壁は拭かないことになっているが、拭いている人がいたので次回周知を徹底する。

・（公財）プラザ・コムから受付ボランティア要員不足について支援要請があり、運営委員会で対処案を検討するべきとの発言ありました。

　　　　　　　　　　　　　　　　          

＜各小委員会より報告＞

『交流小委員会』（第4回こむ１フェスティバル関連報告）

・     11月11日（土）大掃除の後の交流会で「第４回こむ１フェスティバル」について８テーブルに別れて自由意見交換を実施した。いただいた意見を、実行委員会で採否を含め具体化する。

・    参加回答状況（１２月4日月曜日現在）

１） ステージを使って、来場者に広く活動内容を訴えたいグループ  （１５）

２）体験を通して伝えたいグループ　（１１）

３）作品等の販売をして活動を紹介したいグループ　（２）

４）パネル展示で活動を紹介したいグループ　（１３）

５）フードコートへの協力グループ　（５　：内３グループは展示もあり）

６）運営にのみ協力するグループ　（４）

７）参加できないグループ　（１１）　　※回答グループ計（５８）　※未回答グループ（６）　

　・2017年12月５日（火）１０：〜11:40「第１回フェス参加者打ち合わせ」　３３名参加。

１）参加グループから発表内容紹介。

２）自由意見での主なもの

　　　・フードコートの種類と量を増やす　・体験スタンプラリーの提案

　　　・来客の人の流れを１Ｆ→２Ｆ→３Ｆへと誘導する施策（物販を各階など）

・2017年12月５日（火）11:40〜12：３０フェス実行委員会。参加15名。

　　１）フェードコートについての各種意見（市販品の導入など）

　　２）アンケート回収での抽選、体験スタンプタリー等の意見

  　３）今後の予定

　　　�@1月9日（火）に、参加グループへ詳細アンケート配布。2月9日納期で回収。

　　　�A１月22日（月）１０時〜12時「フェス実行委員会」（具体的な施策を検討）

　　　�B2月20日（火）10時〜11時30分「第2回参加者打ち合わせ会」

『学習少委員会』

　・11月30日（木）(10:00〜12:00学習会開催)「子どもの問題」フレミラ岡本氏より講話。

　・12月16(土)・17日(日)フレミラで「ミニ宝塚」を開催予定。子どもの職業体験(キッザニア)風とのことで学習委員より3名が見学参加予定。

　・次回会合平成30年1月30日（火）１０：００〜１２：００

『広報小委員会』

　・1月1日(月)のこむ１通信作成開始で「大掃除」を参加者視点で原稿作成予定。

　　※掲載希望があれば広報ＢＯＸに提出してください。

『利用活用小委員会』

　・11月10日(金)開催。トイレに使用注意の貼紙を掲示検討。

　・本日１５：３０〜開催　：掲示内容にいて「汚物の持ち帰り、便座のふたを閉めてから水を流す」などを具体化する。掲示内容は次回運営委員会にて報告し、了解を得て掲示する。

『防災小委員会』

　・11月29日（水）１３：３０〜１４：３０消防避難訓練実施。

　　今回はフレミラと共同実施だったが次回より個別実施とする。ただし情報交換は行う。

　　＜運営委員会での意見交換＞

1)お互いに声をかけあうのは良かった。

2)集合場所への避難誘導の声掛がなかった。

3)自動で「非常にはこちらです」と呼びかける装置もあり採用してはどうか？

　・次回会合12月22日（金）１３：３０〜１５：３０予定

 

＜検討連絡事項＞

　１．11月24日(金)テープライブラリーと打合せ。

＜放送依頼について＞

こむ１会カウンターに放送依頼ＢＯＸを設け、中に専用の放送申込用紙を入れておく。

毎月25日までの申し込み分を、翌月放送とする。

実施は1月より申込受付開始、2月より放送とする。

　２．11月23日(木)「第11回よっといで遊びにきませんか」無事終了。こむ１会からは、最寄

り駅より会場までの誘導ボランティアに協力した。又バザーへの物品を提供した。

　３．認知症サポーター養成講座の説明会

　　　1月23日(火)・1月30日(火)・2月6日(火)　ぷらざこむ１にて

　４．財団より報告（資料２参照）

　　　・早期利用　2件

　　　・３Ｆフリールーム利用申請１件。昨年も実施した内容で、運営委員了承した。

　　　・ぷらざこむ１の新規利用登録　2件

　５．ボランティアセンターより連絡

　　・2018年1月17日(水)　宝塚総合防災訓練予定

　　　・2018年3月11日(日)　防災ウォーク実施予定

　　　・新規登録　ガンサポート　すみれの会

　　・平成30年度助成金説明会　2018年2月24日（土）13:00〜16:00実施予定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上