平成29年度第1３回こむ1会運営委員会議事録

 

日　時：平成３０年８月１０日（金）13：00〜15：45

出席者：稲田、今西、榎本(匡)、岡、金子、川瀬、小林（拓）、田中、ポップンリンガーズ、こむの音楽会、中村、原、平山、細田、三島、村中、渡辺、エルライン、（財団）岡本、（ボラセン）沼田　　書記：中村、川瀬

 

〈議題〉

●こむ１会総会資料内容確認と討議

「全般」

各資料の年度記載が、西暦と和暦が混在しているのを止めて、西暦に統一することに決定。

各資料は、総会まで修正することにした。

「個別資料」

１．こむ１会来期役員（案）および運営委員紹介　　･･････　異議なし

２．会計報告　･･････　異議なし

　　・報告：今期から活動収入と事業費について表示変更。活動収入は活動の売上を掲載、事業費には活動の費用を掲載、欄外に各活動の収支を掲載している。

３．予算案　･･････記載項目追加

　　・追加内容：前期の決算額欄を追加して予算と併記し、比較できるように追記する。総会までに修正。

４．事業報告　･･････記載内容変更

　　・変更内容：年間に1回の事業は実施月を掲載し、時系列順に記載することが望ましいが、今回は「年

1回」という表現に統一する。総会までに修正。

５．小委員会からの報告資料

　�@広報小委員会　･･････指摘なし

　�A利用活用小委員会　･･････記載表記変更　　・変更内容：枠線の囲み表現は止める。総会までに修正。

　�B防災小委員会　･･････記載項目追加

　　・追加内容：「こむ１会フェスティバル」への展示参加を追加。総会までに修正。

　�C学習小委員会　･･････文章表記修正・修正内容：文字サイズの統一、段の統一。総会までに修正。

　　�D交流小委員会　･･････指摘なし

６．小委員会の再編について　･･････　質疑はあったが、提示内容で了承される。

　・内容：現在の小委員会５つを、広報、維持保全、交流、３つに再編する。ほかに「総務」を新設する。

　　　　　再編は、運営委員会で決定し、総会では報告とする。

・討議からの総会での報告時の留意事項

⇒５つから３つの小委員会になったことで、現在の活動内容は、新小委員会で新しい考え方で、見直し整理し、新活動内容へ反映する。

７．2018年度こむ１会事業計画（案）　･･････　意義なし

 

＜報告＞

●障害者週間記念事業実行委員会報告　････榎本（匡）

　・障害者週間記念事業開催は、12月９日。

　・次回実行委員会開催は、8月２３日（木）9時３０分〜

　・記念事業への参加希望募集。８月２２日までに榎本まで連絡。

 

●財団より報告　････　岡本

　・登録グループよりの早期予約5件紹介（財団承認済み）。

　・３Fフリールーム利用申請は、今回なし。

　・ぷらざこむ１利用登録申請の更新は、６４グループ（２グループ減）。

 

●ボランティアセンターより報告　････沼田所長

・大雨被災地倉敷市真備町へ、現地で活動する災害ボランティアセンターの要望の救援物資(汗拭きタオル等)を、8月9日に届けた。

 

こむ１総会　　　　　　　　８月２６日（日）13:00〜

次回　こむ1会運営委員会　９月１０日（金）13:00〜15::00