２０１８年度第1回こむ1会運営委員会議事録

 

日　時：2018年9月22日（土）15：30〜17：30

出席者：岡、中村、田中、三島、ポップンリンガーズ（長谷川、山内）、今西、村中、中田、上田、宮崎、三宅

〈役員〉榎本、稲田、金子、平山、原、渡辺

オブザーバー出席　（財団）岡本、（ボラセン）沼田　　　　　　　書記：中村、岡

欠席者：細田、小林（平和と人権）、中西、小林（シニアマジック）、エルライン、末吉（宝塚友の会）、壱岐

 

〈議題〉

●・ＡＭ11時時点で警報が出ていれば、こむ１運営委員会は中止し代替日は後日連絡に決定。

　・議事録記入例の紹介　　今後は欠席者名も記入する。

　・榎本代表挨拶　　小委員会は改編になっても、現在進行中の行事は現在携わっている実行委員を中心にこむ１会として実施していく。　こむ１会会則の説明あり。

●新小委員会の件

　・金子副代表より説明。各グループの小委員会への参加は、こむ１会の活動内容・小委員会の役割を十分説明したうえで、決めていただく。小委員会は年内には組織する。説明方法を協議し、２〜３日の候補日を決め、運営委員に参加されていないグループ（約４０G）を対象に実施する。

　　  10月10日の運営委員会に小委員会の具体的な活動内容を提示する。

　　　11月10日の運営委員会で各グループの割り振りを決める。

・出席運営委員の小委員会分担決定　（欠席者は総務から連絡し、いずれかを担当）

　　　広報：村中、原

　　　維持活用：平山、中田、三島、宮崎、今西、上田、ポップリンガーズ

　　　交流：三宅、金子、稲田、中村、岡

　●こむ１会年会費受付担当　　9月25日（火）〜10月1日（月）（日別担当表は、未完成のため省略）

 

〈報告〉

●受付ボランティアとのミーティング　　メンバーは、こむ１会に入会して活動する方向となる。

　●夕暮れコンサートへの屋台出店会計報告　→生ビール、焼き鳥、から揚げを販売

　　　・手伝い　　９名

　　　・売り上げ　83,420円　　仕入れ　65,783円　　利益　17,637円　

●防災キャンプ

　　・10月20日（土）〜10月21日（日）実施　→スタッフとしての参加希望者を募る

　中央公民館に1泊し、翌日、コミュニティ末広主催の防災訓練に参加

　　・10月13日（土）  10時より中央公民館で参加者説明会　

●障害者週間記念事業

　　・12月9日（日）   10時よりぷらざこむ１で実施

　　　　　

●ボランティア活動センターより報告････沼田所長

　　・9月19日（水）〜20日（木）   倉敷市真備町へボランティアに行ってきた。

　次回10月13日（土）からの予定

●財団より報告　････　岡本

　　・3Fフリールーム利用申請（2019年3月24日（日）　ミュージック　フィールズより）

　　　審議の結果、会場でCDを販売しないのであれば許可する。販売したいのであれば、活動がCD販売を主目的でないことを説明する資料を提出・説明してもらい、再審議する。

　　・早期予約申し込みは、今回なし。

　　・レストラン・パーチェ　→経営主体の（有）料飲組合より10月末で撤退するとの申し入れがあり、　

　　　　　　　　　　　　　　　11月よりレストランは閉店する。

　　　　　　　　　　　　　　　その後のことはまだ何も決まっていない。

　　・施設見学の申し込み　　11月28日（水）　　阪神地区人権同和教育研究協議会

●第12回「よっといで遊びにきませんか」　　　11月25日（日）

　　　バザー用品提供の依頼　　11月1日(木)〜1１月20日(火)（日曜・祝日を除く）　ボラセンまで

　　　最寄り駅から会場への誘導ボランチィアを募集

●大掃除　　　11月11日（日）午前　実施

 

次回　こむ1会運営委員会　１０月１０日（水）13:00〜15::00